Politique de protection des renseignements personnels d’Alight Solutions

Dernière mise à jour : Février 2023

 

Alight Solutions LLC se fait un devoir de préserver la confidentialité de vos renseignements personnels. La présente politique de protection des renseignements personnels (« Politique ») décrit la façon dont Alight Solutions, nos filiales et sociétés affiliées (collectivement, « Alight », « nous » ou « notre ») recueillent, utilisent et transmettent vos renseignements personnels lorsque vous accédez à un site Web, une application mobile ou à une application logicielle (les « sites ») que nous administrons, ainsi que les choix que vous pouvez faire quant aux renseignements que vous transmettez. Cette politique s’applique aux renseignements recueillis dans le cadre de votre utilisation des sites. Veuillez noter que l’applicabilité de certains aspects de la présente politique varie selon les services qu’Alight fournit à votre employeur ou au promoteur du régime, ou qui vous sont autrement offerts à la demande de votre employeur ou du promoteur du régime. Si vous avez des questions au sujet de la présente politique, vous pouvez communiquer avec Alight en utilisant les renseignements figurant au bas de cette politique.

Veuillez passer en revue cette politique de temps à autre.

 

 

Voici les différents aspects abordés dans la présente déclaration :

Comment Alight recueille-t-elle vos renseignements personnels?

Quel type de renseignements Alight recueille-t-elle?

Comment Alight utilise-t-elle vos renseignements personnels?

Quand et à qui Alight divulgue-t-elle vos renseignements?

Comment Alight protège-t-elle vos renseignements personnels?

Conservation des données

Accès, correction, effacement et choix

Comment puis-je refuser de recevoir des messages?

Comment Alight utilise-t-elle les témoins et les autres technologies de suivi?

Comment Alight protège-t-elle la vie privée des enfants?

Alight transfère-t-elle des renseignements personnels à l’étranger?

Avis aux résidents de la Californie

Avis aux résidents du Nevada

Plaintes

Votre droit à la non-discrimination

Modification de la présente politique de protection des renseignements personnels

Contactez-nous

 

Retour vers le haut

Comment Alight recueille-t-elle vos renseignements personnels?

Nous recueillons des renseignements sur vous lorsque vous interagissez avec nous, y compris lorsque vous visitez et utilisez les sites. Nous recueillons également des renseignements à votre sujet auprès de votre employeur ou de ses fournisseurs de services. Alight recueille également automatiquement des renseignements sur les appareils que vous utilisez pour interagir avec les sites.

 

Retour vers le haut

Quel type de renseignements Alight recueille-t-elle?

Au cours des douze derniers mois, nous avons peut-être recueilli des renseignements auprès de vous ou à votre sujet, y compris, sans toutefois s’y limiter :

·         Nous pouvons recueillir des données audio, électroniques, visuelles, thermiques, olfactives ou autres données similaires, comme des « empreintes vocales » et d’autres fichiers audio de votre voix. (Veuillez consulter la section « Données biométriques » ci-dessus pour en savoir plus.)



Lorsque nous recueillons et traitons des renseignements sensibles (tels que décrits ci-dessus) et s’il y a lieu, nous nous appuyons sur l’une des exceptions énumérées au paragraphe 9(2) du Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’Union européenne pour permettre ce traitement, y compris le consentement de la personne concernée.

Choix de fournir des renseignements : Vous pouvez choisir de ne pas fournir de renseignements personnels à Alight en vous abstenant, entre autres, d’utiliser nos sites. Vous pouvez également vous abstenir de nous soumettre directement des renseignements. Si toutefois vous ne nous communiquez pas vos renseignements personnels lorsque nous les demandons, il se peut que nous ne puissions pas vous fournir tous nos produits et services ou de l’information à propos de nos produits et services, de nos promotions et d’autres occasions.

 

Retour vers le haut

Comment Alight utilise-t-elle vos renseignements personnels?

Nous pouvons utiliser les renseignements personnels que nous recueillons aux fins suivantes :

Nous pouvons envoyer des messages texte aux appareils mobiles des clients qui ont consenti à recevoir ces messages au moyen d’une demande d’adhésion. Nous pouvons également envoyer des courriels à moins que vous ayez choisi de vous désinscrire. Ces messages peuvent également comprendre des messages liés au marketing au sujet de services supplémentaires qui pourraient vous être utiles. Nous vous offrons la possibilité de refuser une campagne en particulier avec les messages que nous envoyons. Vous pouvez vous désinscrire de la liste de distribution de ces messages en tout temps en suivant les instructions qui y figurent ou en communiquant avec nous au moyen des renseignements ci-dessous.

 

Avec votre consentement, nous pouvons aussi utiliser vos renseignements personnels à d’autres fins. Avec votre consentement, nous pourrions par exemple récupérer vos données d’activités physiques provenant de vos services Google Fit ou Apple HealthKit (« service de mise en forme ») au moyen de notre application mobile. Si vous consentez à cette intégration, notre application mobile recueillera et analysera en arrière-plan vos données d’activités physiques auprès de votre service de mise en forme afin de suivre vos progrès dans le cadre des défis relevant de nos programmes de santé. Nous n’utiliserons pas les données recueillies par l’intermédiaire du service de mise en forme à des fins de marketing ou de publicité. Notre application mobile ne peut pas recueillir d’information de votre service de mise en forme ni communiquer avec ce service sans votre consentement. Vous pouvez désactiver notre accès à vos données d’activités physiques en tout temps dans les paramètres de l’outil de mise en forme de votre appareil.

Nous n’utiliserons pas vos renseignements personnels pour prendre des décisions individuelles automatisées, y compris l’établissement de profils, comme le prévoit l’article 22 du RGPD.

 

Fondement juridique pour le traitement de vos données personnelles : Vos renseignements seront traités par les membres de notre personnel lorsqu’ils en auront reçu la demande conformément aux politiques d’Alight ou à la demande de votre employeur. Nous ne traiterons vos renseignements personnels que si nous disposons d’une base juridique pour le faire. Le fondement juridique sur lequel nous nous appuierons sera l’un de ceux énoncés ci-dessous :

 

Afin de traiter toute catégorie spéciale de renseignements personnels en vertu du RGPD, nous nous appuyons sur les consentements que vous nous avez transmis ou que vous avez transmis à votre employeur afin de vous fournir les services, ou sur tout autre fondement relatif au traitement de vos renseignements personnels qui s’applique à votre employeur.

Si nous prévoyons d’utiliser vos renseignements personnels à des fins autres que celles pour lesquelles nous les avons recueillies, nous vous fournirons, avant de procéder à leur traitement, de l’information sur ces autres fins, le fondement juridique relatif à leur traitement et, au besoin, nous obtiendrons votre consentement.

Nous ne vendons pas de renseignements personnels à des tiers et nous ne l’avons pas fait au cours des 12 derniers mois.

 

Retour vers le haut

Quand et à qui Alight divulgue-t-elle vos renseignements?

Au cours des 12 derniers mois, vos renseignements personnels pourraient avoir été divulgués à diverses fins commerciales :

 

Nous ne vendons pas de renseignements personnels à des tiers et nous ne l’avons pas fait au cours des 12 derniers mois.

 

Retour vers le haut

Comment Alight protège-t-elle vos renseignements personnels?

Alight a mis en œuvre des mesures de sécurité physiques, techniques et administratives, conçues afin de protéger les renseignements personnels contre la perte, l’utilisation abusive, la modification, l’exfiltration ou la destruction, compte tenu de leur sensibilité et des fins pour lesquelles ils ont été recueillis. Toutefois, aucune méthode de stockage ou de transmission de données n’est sécurisée à 100 %.

 

Retour vers le haut

Conservation des données

À moins d’indication contraire dans la présente politique, nous conserverons vos renseignements tant que votre compte sera actif ou tant que nous aurons besoin d’assurer leur traitement. Nous pouvons aussi conserver et utiliser vos renseignements plus longtemps si nous en avons besoin pour nous acquitter de nos obligations légales, résoudre des conflits ou faire appliquer nos accords. Dans la mesure du possible, Alight dépersonnalisera ou prendra des mesures raisonnables pour supprimer de ses dossiers les renseignements qui ne sont plus requis aux fins indiquées dans la présente politique, en dehors des renseignements qu’elle doit conserver en vertu de la loi.

 

Retour vers le haut

Accès, correction, effacement et choix pour tous les utilisateurs de sites inscrits

Les utilisateurs en ligne des sites peuvent ouvrir une session dans leur compte en tout temps et :

 

 

 

Avis aux résidents de l’UE

Si vous résidez au Royaume-Uni ou dans un pays de l’Espace économique européen :

 

Vous pouvez accéder à vos renseignements personnels, les corriger, les mettre à jour ou demander leur suppression en vous connectant à votre compte en ligne, en téléphonant au centre d’appels mis à la disposition de votre employeur ou du promoteur de régime, ou en remettant votre requête à votre employeur. Nous répondrons à votre demande dans les 30 jours.

Vous pouvez également demander de l’aide en soumettant votre demande ici. Il se peut que nous devions vérifier votre identité avant de répondre à votre demande.

Dans certains cas, seul votre employeur, et non Alight, peut être autorisé à mettre à jour, à corriger ou à supprimer vos renseignements personnels. Le cas échéant, veuillez communiquer directement avec votre employeur. Sinon, nous lui transmettrons votre demande.

 

Retour vers le haut

Comment puis-je refuser de recevoir des messages?

Courriel : Si vous choisissez de recevoir des communications électroniques, comme un bulletin d’information électronique, vous pourrez vous désabonner en tout temps en suivant les instructions fournies à la fin du courriel de communication. Vous pouvez également modifier vos paramètres de notifications dans votre profil sur les sites.

Téléphone : Alight n’utilisera pas le numéro de téléphone que vous lui avez fourni pour vous appeler sans avis préalable ou sans votre consentement, comme l’exigent les lois applicables dans votre territoire de compétence. Si vous avez choisi de recevoir nos notifications sur votre appareil mobile ou votre téléphone, mais que vous ne voulez plus les recevoir, vous pouvez vous désabonner et gérer vos préférences à l’aide de votre appareil mobile ou dans votre profil sur les sites.

Messages texte : Vous pouvez choisir de recevoir occasionnellement des messages texte d’Alight ou de nos partenaires ou associés pour vous inscrire à nos services, recevoir des mises à jour ou pour des services qui pourraient vous intéresser. La fréquence des messages variera. Vous convenez qu’en fournissant votre numéro de téléphone mobile et en acceptant de recevoir des messages texte, vous consentez expressément à recevoir des messages texte automatisés de notre part au numéro de téléphone mobile que vous fournissez. Il n’est pas nécessaire de donner votre consentement à recevoir des messages texte pour recevoir nos services. Des frais peuvent s’appliquer pour la transmission des messages et des données. Vous devriez vérifier les tarifs de votre fournisseur de téléphonie mobile. Votre opérateur n’est pas responsable des messages retardés ou non transmis. Vous pouvez refuser de recevoir des messages texte en répondant STOP à un message texte. Vous pouvez également texter le mot AIDE et nous vous donnerons des directives sur la façon de refuser les messages texte d’Alight ou de s’y inscrire. Comme nous sommes situés aux États-Unis, des tarifs internationaux peuvent s’appliquer selon votre emplacement. Nous transmettons votre numéro de téléphone mobile aux fournisseurs de services avec lesquels nous avons conclu un contrat afin de vous envoyer des messages texte automatisés, mais nous ne communiquerons pas votre numéro de téléphone mobile à des tiers aux fins de marketing sans votre consentement. Veuillez nous contacter à l’adresse courriel privacy.info@alight.com si vous avez des questions au sujet de notre programme de messages texte.

 

Retour vers le haut

Comment Alight utilise-t-elle les témoins et les autres technologies de suivi?

Lorsque vous visitez les sites, nous pouvons placer des éléments de code, couramment appelés « témoins », ou une technologie semblable sur votre appareil. Pour en savoir plus sur les témoins et les technologies connexes que nous utilisons, veuillez consulter notre avis relatif aux témoins.

Liens vers d’autres sites Web : Les sites peuvent contenir des liens vers d’autres sites qui échappent à notre contrôle et qui ne sont donc pas visés par la présente politique. Si vous accédez à d’autres sites à l’aide des liens fournis, les exploitants de ces sites pourraient recueillir auprès de vous des renseignements qu’ils utiliseront en conformité avec leurs politiques relatives à la confidentialité. Nous vous invitons à lire les politiques relatives à la confidentialité des autres sites Web que vous visitez. Alight n’est aucunement responsable du contenu ni des pratiques en matière de protection des renseignements personnels des sites liés ou de l’utilisation de ces sites.

Veuillez noter que les sites peuvent contenir des liens vers des sites gérés par d’autres entités d’Alight qui ne sont pas régies par la présente politique, mais par d’autres politiques relatives à la confidentialité qui peuvent être légèrement différentes des présentes. Nous vous invitons à prendre connaissance de la politique relative à la confidentialité de chacun des sites Web que vous visitez.

Interdiction de repérage : Certains navigateurs sont dotés de fonctions « Ne pas suivre » qui vous permettent de demander à un site Web de ne pas effectuer le suivi de vos activités. Ces fonctions ne sont pas uniformisées et nous ne réagissions pas aux signaux qu’elles émettent.

 

Retour vers le haut

Comment Alight protège-t-elle la vie privée des enfants?

Les sites sont destinés à un public général et ne s’adressent pas aux enfants de moins de seize ans. Si vous avez moins de seize ans, veuillez ne pas nous fournir de renseignements personnels par l’intermédiaire des sites. Si nous savons que les renseignements que nous recueillons ont été fournis par un enfant de moins de seize ans, nous les supprimerons rapidement.

 

Retour vers le haut

Alight transfère-t-elle des renseignements personnels à l’étranger?

Il se peut que l’information que vous nous fournissez soit stockée sur des serveurs et auprès de fournisseurs de services tiers situés aux États-Unis et dans d’autres pays dans lesquels nous menons des activités et où les lois sur la protection des données peuvent différer de celles en vigueur où vous vivez. Lorsque nous transférons les renseignements personnels d’utilisateurs qui sont établis dans l’Union européenne à l’extérieur de l’Espace économique européen aux fins de traitement, nous utilisons un mécanisme de transfert approuvé, comme les clauses contractuelles standard approuvées par la Commission européenne. Pour en savoir plus sur le mécanisme de transfert que nous utilisons, vous pouvez communiquer avec nous à l’adresse privacy.info@alight.com.

 

Retour vers le haut

Avis aux résidents de la Californie

Si vous êtes un résident de la Californie, les lois de cet État vous confèrent certains droits.

L’article 1798.83 du Code civil de la Californie vous permet de refuser la divulgation de vos renseignements personnels par Alight à des tiers aux fins de commercialisation directe par ces tiers. Nous ne transmettons pas vos renseignements personnels à des tiers aux fins de commercialisation directe par ces tiers, à moins que vous y consentiez. Vous pouvez refuser cette divulgation en communiquant avec nous aux coordonnées fournies ci-dessous.

Si vous êtes un employé d’un client (c.-à-d., de votre employeur) qui reçoit des services d’Alight, Alight reçoit vos renseignements sur les sites uniquement à titre de fournisseur de services de votre employeur. Nous utilisons vos renseignements personnels uniquement dans le but de remplir un objectif commercial de nos clients et ils ne sont ni utilisés ni divulgués, sauf lorsque nécessaire pour remplir l’objectif commercial dans le cadre duquel nous avons reçu lesdits renseignements. Dans de telles circonstances, le client d’Alight demeure le principal responsable de vos renseignements. Par conséquent, si vous deviez présenter une demande d’accès à vos renseignements personnels ou une demande de consultation ou de suppression de ces renseignements en vertu du California Civil Code 1798.100 et seq. (Code civil de la Californie 1798.100 et suivants), et de la California Consumer Privacy Act of 2018 ou CCPA (Loi sur la protection des données personnelles des consommateurs résidant en Californie), nous pourrions rediriger cette demande à notre client aux fins de réponse. Si vous tentez d’exercer vos droits en vertu de la CCPA, veuillez communiquer directement avec votre employeur.

 

Retour vers le haut

Avis aux résidents du Nevada

À l’heure actuelle, nous ne vendons aucun des renseignements personnels que nous recueillons à des tiers. Si nous devions le faire à l’avenir, nous mettrions à jour la présente politique et offririons aux résidents du Nevada la possibilité de refuser la vente de leurs renseignements personnels.

 

Retour vers le haut

Plaintes

Si vous avez des préoccupations quant à la façon dont nous avons traité vos renseignements personnels, veuillez communiquer avec nous (voir la section « Coordonnées » ci-dessous) pour que nous puissions tenter de résoudre le problème. Vous avez également le droit de porter plainte auprès de l’organisme de supervision concerné.

 

Retour vers le haut

Votre droit à la non-discrimination

Nous ne ferons preuve d’aucune discrimination à l’égard des personnes qui exercent l’un de leurs droits en matière de données en vertu des lois applicables. Cela signifie que si vous exercez l’un de vos droits en matière de données, nous ne vous refuserons pas de biens ou de services, ne vous facturerons pas des prix ou des tarifs différents pour des biens ou des services, ou ne vous fournirons pas des biens ou des services de niveaux différents.

 

Retour vers le haut

Modification de la présente politique en matière de protection de la vie privée

Veuillez relire cette politique de temps à autre, car nous pouvons la modifier en tout temps à notre entière discrétion. Si nous y apportons des modifications importantes qui changent considérablement la façon dont nous utilisons vos renseignements personnels, nous ferons des efforts raisonnables pour porter ces modifications à votre attention, soit en envoyant un message à l’adresse de courriel que vous nous avez communiquée ou par un autre moyen.

 

Retour vers le haut

Coordonnées

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant l’utilisation de vos renseignements personnels par Alight Solutions ou la politique en matière de protection de la vie privée, veuillez envoyer un courriel à privacy.info@alight.com. Vous pouvez aussi communiquer avec notre responsable de la protection des données à cette adresse de courriel.

Vous pouvez également nous écrire à :

Alight Solutions

A/S DE : Chief Privacy Officer

Legal Department

 

4 Overlook Point

Lincolnshire, IL 60069

Vous pouvez aussi communiquer avec le centre de service de votre employeur si vous avez des questions au sujet de votre compte d’avantages sociaux.