Politique de protection des renseignements personnels
d’Alight Solutions
Dernière
mise à jour : Février 2023
Alight Solutions LLC se fait un devoir de préserver la
confidentialité de vos renseignements personnels. La présente politique de protection
des renseignements personnels (« Politique ») décrit la façon dont
Alight Solutions, nos filiales et sociétés affiliées (collectivement,
« Alight », « nous » ou « notre ») recueillent,
utilisent et transmettent vos renseignements personnels lorsque vous accédez à
un site Web, une application mobile ou à une application logicielle (les
« sites ») que nous administrons, ainsi que les choix que vous pouvez
faire quant aux renseignements que vous transmettez. Cette politique s’applique
aux renseignements recueillis dans le cadre de votre utilisation des sites.
Veuillez noter que l’applicabilité de certains aspects de la présente politique
varie selon les services qu’Alight fournit à votre employeur ou au promoteur du
régime, ou qui vous sont autrement offerts à la demande de votre employeur ou
du promoteur du régime. Si vous avez des questions au sujet de la présente
politique, vous pouvez communiquer avec Alight en utilisant les renseignements
figurant au bas de cette politique.
Veuillez passer en revue cette politique de temps à autre.
Voici les différents aspects abordés dans la présente
déclaration :
Comment Alight recueille-t-elle vos renseignements
personnels?
Quel type de renseignements Alight recueille-t-elle?
Comment Alight utilise-t-elle vos renseignements
personnels?
Quand et à qui Alight divulgue-t-elle vos
renseignements?
Comment Alight protège-t-elle vos renseignements
personnels?
Accès, correction, effacement et choix
Comment puis-je refuser de recevoir des messages?
Comment Alight utilise-t-elle les témoins et les autres
technologies de suivi?
Comment Alight protège-t-elle la vie privée des enfants?
Alight transfère-t-elle des renseignements personnels à
l’étranger?
Avis aux résidents de la Californie
Votre droit à la non-discrimination
Modification de la présente politique de protection des
renseignements personnels
Comment Alight recueille-t-elle vos renseignements
personnels?
Nous recueillons des renseignements sur vous lorsque vous
interagissez avec nous, y compris lorsque vous visitez et utilisez les sites.
Nous recueillons également des renseignements à votre sujet auprès de votre
employeur ou de ses fournisseurs de services. Alight recueille également
automatiquement des renseignements sur les appareils que vous utilisez pour
interagir avec les sites.
Quel type de renseignements Alight recueille-t-elle?
Au cours des douze derniers mois, nous avons peut-être
recueilli des renseignements auprès de vous ou à votre sujet, y compris, sans
toutefois s’y limiter :
·
Nous pouvons recueillir des données audio, électroniques,
visuelles, thermiques, olfactives ou autres données similaires, comme des
« empreintes vocales » et d’autres fichiers audio de votre voix.
(Veuillez consulter la section « Données biométriques » ci-dessus
pour en savoir plus.)
Lorsque nous recueillons et traitons des renseignements
sensibles (tels que décrits ci-dessus) et s’il y a lieu, nous nous appuyons sur
l’une des exceptions énumérées au paragraphe 9(2) du Règlement général
sur la protection des données (RGPD) de l’Union européenne pour permettre
ce traitement, y compris le consentement de la personne concernée.
Choix de fournir des renseignements : Vous pouvez choisir de ne pas fournir de renseignements
personnels à Alight en vous abstenant, entre autres, d’utiliser nos sites. Vous
pouvez également vous abstenir de nous soumettre directement des
renseignements. Si toutefois vous ne nous communiquez pas vos renseignements
personnels lorsque nous les demandons, il se peut que nous ne puissions pas
vous fournir tous nos produits et services ou de l’information à propos de nos
produits et services, de nos promotions et d’autres occasions.
Comment Alight utilise-t-elle vos renseignements
personnels?
Nous pouvons utiliser les renseignements personnels que
nous recueillons aux fins suivantes :
Nous pouvons envoyer des
messages texte aux appareils mobiles des clients qui ont consenti à recevoir
ces messages au moyen d’une demande d’adhésion. Nous pouvons également envoyer
des courriels à moins que vous ayez choisi de vous désinscrire. Ces messages
peuvent également comprendre des messages liés au marketing au sujet de
services supplémentaires qui pourraient vous être utiles. Nous vous offrons la
possibilité de refuser une campagne en particulier avec les messages que nous
envoyons. Vous pouvez vous désinscrire de la liste de distribution de ces
messages en tout temps en suivant les instructions qui y figurent ou en
communiquant avec nous au moyen des renseignements ci-dessous.
Avec votre consentement, nous pouvons aussi utiliser vos
renseignements personnels à d’autres fins. Avec votre consentement, nous pourrions par exemple récupérer vos données d’activités physiques provenant de vos services Google Fit ou Apple HealthKit (« service de mise en forme ») au moyen de notre application mobile. Si vous consentez à cette intégration, notre application mobile recueillera et analysera en arrière-plan vos données d’activités physiques auprès de votre service de mise en forme afin de suivre vos progrès dans le cadre des défis relevant de nos programmes de santé. Nous n’utiliserons pas les données recueillies par l’intermédiaire du service de mise en forme à des fins de marketing ou de publicité. Notre application mobile ne peut pas recueillir d’information de votre service de mise en forme ni communiquer avec ce service sans votre consentement. Vous pouvez désactiver notre accès à vos données d’activités physiques en tout temps dans les paramètres de l’outil de mise en forme de votre appareil.
Nous n’utiliserons pas vos renseignements personnels pour
prendre des décisions individuelles automatisées, y compris l’établissement de
profils, comme le prévoit l’article 22 du RGPD.
Fondement juridique pour le traitement de vos données
personnelles : Vos
renseignements seront traités par les membres de notre personnel lorsqu’ils en
auront reçu la demande conformément aux politiques d’Alight ou à la demande de
votre employeur. Nous ne traiterons vos renseignements personnels que si nous
disposons d’une base juridique pour le faire. Le fondement juridique sur lequel
nous nous appuierons sera l’un de ceux énoncés ci-dessous :
Afin de traiter toute catégorie spéciale de renseignements
personnels en vertu du RGPD, nous nous appuyons sur les consentements que vous
nous avez transmis ou que vous avez transmis à votre employeur afin de vous
fournir les services, ou sur tout autre fondement relatif au traitement de vos
renseignements personnels qui s’applique à votre employeur.
Si nous prévoyons d’utiliser vos renseignements personnels
à des fins autres que celles pour lesquelles nous les avons recueillies, nous
vous fournirons, avant de procéder à leur traitement, de l’information sur ces
autres fins, le fondement juridique relatif à leur traitement et, au besoin,
nous obtiendrons votre consentement.
Nous ne vendons pas de renseignements personnels à des
tiers et nous ne l’avons pas fait au cours des 12 derniers mois.
Quand et à qui Alight divulgue-t-elle vos renseignements?
Au cours des 12 derniers mois, vos renseignements
personnels pourraient avoir été divulgués à diverses fins commerciales :
Nous ne vendons pas de renseignements personnels à des tiers
et nous ne l’avons pas fait au cours des 12 derniers mois.
Comment Alight protège-t-elle vos renseignements
personnels?
Alight a mis en œuvre des mesures de sécurité physiques,
techniques et administratives, conçues afin de protéger les renseignements
personnels contre la perte, l’utilisation abusive, la modification,
l’exfiltration ou la destruction, compte tenu de leur sensibilité et des fins
pour lesquelles ils ont été recueillis. Toutefois, aucune méthode de stockage
ou de transmission de données n’est sécurisée à 100 %.
Conservation des données
À moins d’indication contraire dans la présente politique,
nous conserverons vos renseignements tant que votre compte sera actif ou tant
que nous aurons besoin d’assurer leur traitement. Nous pouvons aussi conserver
et utiliser vos renseignements plus longtemps si nous en avons besoin pour nous
acquitter de nos obligations légales, résoudre des conflits ou faire appliquer
nos accords. Dans la mesure du possible, Alight dépersonnalisera ou prendra des
mesures raisonnables pour supprimer de ses dossiers les renseignements qui ne
sont plus requis aux fins indiquées dans la présente politique, en dehors des
renseignements qu’elle doit conserver en vertu de la loi.
Accès, correction, effacement et choix pour tous les
utilisateurs de sites inscrits
Les utilisateurs en ligne des sites peuvent ouvrir une
session dans leur compte en tout temps et :
Avis aux résidents de l’UE
Si vous résidez au Royaume-Uni ou dans un pays de l’Espace
économique européen :
Vous pouvez accéder à vos renseignements personnels, les
corriger, les mettre à jour ou demander leur suppression en vous connectant à
votre compte en ligne, en téléphonant au centre d’appels mis à la disposition
de votre employeur ou du promoteur de régime, ou en remettant votre requête à
votre employeur. Nous répondrons à votre demande dans les 30 jours.
Vous pouvez également demander de l’aide en soumettant
votre demande ici. Il se
peut que nous devions vérifier votre identité avant de répondre à votre
demande.
Dans certains cas, seul votre employeur, et non Alight,
peut être autorisé à mettre à jour, à corriger ou à supprimer vos
renseignements personnels. Le cas échéant, veuillez communiquer directement
avec votre employeur. Sinon, nous lui transmettrons votre demande.
Comment puis-je refuser de recevoir des messages?
Courriel : Si vous choisissez de recevoir des communications
électroniques, comme un bulletin d’information électronique, vous pourrez vous
désabonner en tout temps en suivant les instructions fournies à la fin du
courriel de communication. Vous pouvez également modifier vos paramètres de
notifications dans votre profil sur les sites.
Téléphone : Alight n’utilisera pas le numéro de téléphone que vous
lui avez fourni pour vous appeler sans avis préalable ou sans votre
consentement, comme l’exigent les lois applicables dans votre territoire de
compétence. Si vous avez choisi de recevoir nos notifications sur votre
appareil mobile ou votre téléphone, mais que vous ne voulez plus les recevoir,
vous pouvez vous désabonner et gérer vos préférences à l’aide de votre appareil
mobile ou dans votre profil sur les sites.
Messages texte : Vous pouvez choisir de recevoir occasionnellement des
messages texte d’Alight ou de nos partenaires ou associés pour vous inscrire à
nos services, recevoir des mises à jour ou pour des services qui pourraient
vous intéresser. La fréquence des messages variera. Vous convenez qu’en
fournissant votre numéro de téléphone mobile et en acceptant de recevoir des
messages texte, vous consentez expressément à recevoir des messages texte
automatisés de notre part au numéro de téléphone mobile que vous fournissez. Il
n’est pas nécessaire de donner votre consentement à recevoir des messages texte
pour recevoir nos services. Des frais peuvent s’appliquer pour la transmission
des messages et des données. Vous devriez vérifier les tarifs de votre
fournisseur de téléphonie mobile. Votre opérateur n’est pas responsable des
messages retardés ou non transmis. Vous pouvez refuser de recevoir des messages
texte en répondant STOP à un message texte. Vous pouvez également texter le mot
AIDE et nous vous donnerons des directives sur la façon de refuser les messages
texte d’Alight ou de s’y inscrire. Comme nous sommes situés aux États-Unis, des
tarifs internationaux peuvent s’appliquer selon votre emplacement. Nous
transmettons votre numéro de téléphone mobile aux fournisseurs de services avec
lesquels nous avons conclu un contrat afin de vous envoyer des messages texte
automatisés, mais nous ne communiquerons pas votre numéro de téléphone mobile à
des tiers aux fins de marketing sans votre consentement. Veuillez nous
contacter à l’adresse courriel privacy.info@alight.com si vous avez des questions au sujet de notre programme de
messages texte.
Comment Alight utilise-t-elle les témoins et les autres
technologies de suivi?
Lorsque vous visitez les sites, nous pouvons placer des
éléments de code, couramment appelés « témoins », ou une technologie
semblable sur votre appareil. Pour en savoir plus sur les témoins et les
technologies connexes que nous utilisons, veuillez consulter notre avis relatif aux témoins.
Liens vers d’autres sites Web : Les sites peuvent contenir des liens vers d’autres
sites qui échappent à notre contrôle et qui ne sont donc pas visés par la
présente politique. Si vous accédez à d’autres sites à l’aide des liens
fournis, les exploitants de ces sites pourraient recueillir auprès de vous des
renseignements qu’ils utiliseront en conformité avec leurs politiques relatives
à la confidentialité. Nous vous invitons à lire les politiques relatives à la
confidentialité des autres sites Web que vous visitez. Alight n’est aucunement
responsable du contenu ni des pratiques en matière de protection des
renseignements personnels des sites liés ou de l’utilisation de ces sites.
Veuillez noter que les sites peuvent contenir des liens
vers des sites gérés par d’autres entités d’Alight qui ne sont pas régies par
la présente politique, mais par d’autres politiques relatives à la
confidentialité qui peuvent être légèrement différentes des présentes. Nous
vous invitons à prendre connaissance de la politique relative à la
confidentialité de chacun des sites Web que vous visitez.
Interdiction de repérage : Certains navigateurs sont dotés de fonctions « Ne
pas suivre » qui vous permettent de demander à un site Web de ne pas
effectuer le suivi de vos activités. Ces fonctions ne sont pas uniformisées et
nous ne réagissions pas aux signaux qu’elles émettent.
Comment Alight protège-t-elle la vie privée des enfants?
Les sites sont destinés à un public général et ne
s’adressent pas aux enfants de moins de seize ans. Si vous avez moins de seize
ans, veuillez ne pas nous fournir de renseignements personnels par
l’intermédiaire des sites. Si nous savons que les renseignements que nous
recueillons ont été fournis par un enfant de moins de seize ans, nous les
supprimerons rapidement.
Alight transfère-t-elle des renseignements personnels à
l’étranger?
Il se peut que l’information que vous nous fournissez soit
stockée sur des serveurs et auprès de fournisseurs de services tiers situés aux
États-Unis et dans d’autres pays dans lesquels nous menons des activités et où
les lois sur la protection des données peuvent différer de celles en vigueur où
vous vivez. Lorsque nous transférons les renseignements personnels
d’utilisateurs qui sont établis dans l’Union européenne à l’extérieur de
l’Espace économique européen aux fins de traitement, nous utilisons un
mécanisme de transfert approuvé, comme les clauses contractuelles standard
approuvées par la Commission européenne. Pour en savoir plus sur le mécanisme
de transfert que nous utilisons, vous pouvez communiquer avec nous à l’adresse privacy.info@alight.com.
Avis aux résidents de la Californie
Si vous êtes un résident de la Californie, les lois de cet
État vous confèrent certains droits.
L’article 1798.83 du Code civil de la Californie vous
permet de refuser la divulgation de vos renseignements personnels par Alight à
des tiers aux fins de commercialisation directe par ces tiers. Nous ne
transmettons pas vos renseignements personnels à des tiers aux fins de
commercialisation directe par ces tiers, à moins que vous y consentiez. Vous
pouvez refuser cette divulgation en communiquant avec nous aux coordonnées
fournies ci-dessous.
Si vous êtes un employé d’un client (c.-à-d., de votre
employeur) qui reçoit des services d’Alight, Alight reçoit vos renseignements
sur les sites uniquement à titre de fournisseur de services de votre employeur.
Nous utilisons vos renseignements personnels uniquement dans le but de remplir
un objectif commercial de nos clients et ils ne sont ni utilisés ni divulgués,
sauf lorsque nécessaire pour remplir l’objectif commercial dans le cadre duquel
nous avons reçu lesdits renseignements. Dans de telles circonstances, le client
d’Alight demeure le principal responsable de vos renseignements. Par
conséquent, si vous deviez présenter une demande d’accès à vos renseignements
personnels ou une demande de consultation ou de suppression de ces
renseignements en vertu du California Civil Code 1798.100 et seq. (Code civil de la Californie 1798.100 et
suivants), et de la California Consumer Privacy Act of 2018 ou CCPA (Loi sur la protection des données
personnelles des consommateurs résidant en Californie), nous pourrions
rediriger cette demande à notre client aux fins de réponse. Si vous tentez d’exercer
vos droits en vertu de la CCPA, veuillez communiquer directement avec votre
employeur.
Avis aux résidents du Nevada
À l’heure actuelle, nous ne vendons aucun des
renseignements personnels que nous recueillons à des tiers. Si nous devions le
faire à l’avenir, nous mettrions à jour la présente politique et offririons aux
résidents du Nevada la possibilité de refuser la vente de leurs renseignements personnels.
Plaintes
Si vous avez des préoccupations quant à la façon dont nous
avons traité vos renseignements personnels, veuillez communiquer avec nous
(voir la section « Coordonnées » ci-dessous) pour que nous puissions
tenter de résoudre le problème. Vous avez également le droit de porter plainte
auprès de l’organisme de supervision concerné.
Votre droit à la
non-discrimination
Nous ne ferons preuve d’aucune discrimination à l’égard
des personnes qui exercent l’un de leurs droits en matière de données en vertu
des lois applicables. Cela signifie que si vous exercez l’un de vos droits en
matière de données, nous ne vous refuserons pas de biens ou de services, ne
vous facturerons pas des prix ou des tarifs différents pour des biens ou des
services, ou ne vous fournirons pas des biens ou des services de niveaux
différents.
Modification de la présente
politique en matière de protection de la vie privée
Veuillez relire cette politique de temps à autre, car nous
pouvons la modifier en tout temps à notre entière discrétion. Si nous y
apportons des modifications importantes qui changent considérablement la façon
dont nous utilisons vos renseignements personnels, nous ferons des efforts
raisonnables pour porter ces modifications à votre attention, soit en envoyant
un message à l’adresse de courriel que vous nous avez communiquée ou par un
autre moyen.
Coordonnées
Si vous avez des questions ou des préoccupations
concernant l’utilisation de vos renseignements personnels par
Alight Solutions ou la politique en matière de protection de la vie
privée, veuillez envoyer un courriel à privacy.info@alight.com. Vous pouvez aussi communiquer avec notre responsable de
la protection des données à cette adresse de courriel.
Vous pouvez également nous écrire à :
Alight Solutions
A/S DE : Chief Privacy
Officer
Legal Department
4 Overlook Point
Lincolnshire, IL 60069
Vous pouvez aussi communiquer avec le centre de service de
votre employeur si vous avez des questions au sujet de votre compte d’avantages
sociaux.