Alight Solutions隐私政策
上次更新时间：2025年3月
Alight Solutions LLC承诺保护您的隐私。本《隐私政策》（《政策》）解释了您在访问任何我们管理的网站、移动应用程序或软件应用程序（站点）或与我们开展业务活动时，Alight Solutions、其子公司和附属公司（统称为Alight、我们、或我们的）如何收集、使用并分享您的个人信息。本《政策》适用于在您使用站点或通过电话或电子邮件等其他通信渠道与我们互动时所收集的个人信息。
个人信息 是指与已识别或可识别的个人有关的任何信息。
本《政策》适用于我们的内部员工、客户、客户员工、潜在客户、求职者、临时工作人员、供应商或合作伙伴的员工以及站点访客。
请注意，本《政策》中某些具体条款的适用性可能会因您与我们的关系、您的居住地、以及在适用情况下 Alight 向您、您的雇主或福利计划发起人提供的服务、或代表您或应您雇主或福利计划发起人的请求而向您提供的服务而有所不同。
接下来的内容包括以下主题：
您的权利
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Alight如何收集您的个人信息？
当您与我们互动时，包括访问和使用站点时，我们会收集您的个人信息。我们还可能从您的雇主、其服务提供商或公共来源收集您的个人信息。此外，Alight可能会收集您在访问站点时所使用设备的信息。
不同司法管辖区的数据保护法律对个人信息的 控制者 和 处理者有不同的区分。虽然其他司法管辖区和法律使用类似的术语，但其概念是相同的。Alight 可能是控制者（指决定如何处理个人信息的实体），也可能是处理者（指代表控制者处理个人信息的实体），这取决于其与客户和/或个人之间关系的性质。
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Alight 收集哪些类型的信息？
根据您访问的站点、我们与您的关系，或 Alight 向您提供的服务，我们可能会收集来自您或关于您的以下类别的信息，包括但不限于以下内容：
当我们收集和处理敏感信息时，在适用的情况下，我们会根据欧盟《通用数据保护条例》（《GDPR》）第9条第2款中列出的例外情况允许该处理，包括获得受影响人的同意。除此之外，我们会在履行合同、遵守法律义务或出于其他已明确的合法权益需要时，视情况处理您的个人信息。
您关于提供信息的选择：当您填写联系表时，我们可能会要求您提供姓名、联系方式、公司、职位和居住国等信息。您可以通过不使用我们的站点等方式，选择不向Alight提供个人信息。您也可以避免直接向我们提供信息。但若您在收到要求时未提供个人数据，我们可能不能向您提供我们全部产品和服务，或关于我们产品、服务、促销及其它优惠的信息。如果您是通过雇主接受我们的服务，我们建议您直接联系雇主，了解您的个人信息的处理情况。
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Alight如何使用您的个人信息？
我们可能会将我们收集的个人信息用于以下业务目的：
如果您是 Alight 的员工（全职或兼职，包括合同工），我们可能会使用您的信息来支持人力资源管理和行政工作，包括维护和处理管理雇佣或员工关系所需的记录。
求职者
我们使用您的信息来管理求职者管理流程的各个环节，包括评估简历、面试、筛选和聘用员工，以及进行背景调查。
在某些情况下，为遵守适用的法律法规，我们可能需要出于合法的招聘相关目的收集或要求提供某些敏感信息：例如，为了平等机会监督、遵守反歧视法律和履行政府报告义务的目的，我们可能需要了解您的种族／族裔背景、性别和残疾情况；又如，为了在招聘流程及／或后续职位中提供便利，我们可能需要了解您的身体或心理状况。在大多数情况下，提供此类信息完全出于自愿，但如果需要处理此类信息，我们会在相关时间明确说明，您也可以在招聘过程中自愿提供其他敏感信息。
如果您被录用为 Alight 的员工或职位人选，招聘过程中收集的信息将成为您员工档案的一部分，并将根据我们的隐私政策进行处理。
我们不会将您的信息用于欧盟《通用数据保护条例》（《GDPR》）第22条所规定的自动化个体决策。
处理您的个人数据的法律依据：我们将根据 Alight 的政策或您雇主的要求处理您的信息。只有在有法律依据的情况下，我们才会处理个人信息。我们的法律依据包括：
为了根据欧盟《通用数据保护条例》（《GDPR》）（或类似法律法规）处理任何特殊类别的个人信息，我们依赖由我们或您的雇主向您获得的同意来为您提供服务，或依赖任何其他适用的依据进行处理。
如果我们意图将您的个人信息用于除收集数据目的以外的其它用途，我们将在进行进一步处理前，向您提供有关此第二用途的信息、处理的法律依据，并在需要时先征得您的同意。
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Alight何时向谁披露您的信息？
您的信息可能会因多种业务目的而被披露：
在过去12个月中，我们未向第三方出售过任何个人信息，并且将来也不会出售。不过，我们会使用 cookies 和其他跟踪技术（如网络信标、像素和标签）来收集有关您、您的设备以及您与我们网站互动方式的信息。我们不会为了赚钱而 出售 这些信息。然而，我们与第三方开展的日常在线活动的方式可能会被视为适用法律所定义的 销售 或 共享。您可以点击站点底部的 Cookie 设置链接，拒绝在您访问的站点上使用非必要的 Cookies，从而选择不参与此类信息披露。
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Alight如何保护您的个人信息？
Alight 实施了合理的物理、技术和管理安全保障措施，旨在保护个人信息免于丢失、误用、篡改、泄露或损坏；同时考虑到信息的敏感度和收集信息的目的。但是，没有任何一种数据存储或传输方法是100%安全的。您有责任维护用于访问受密码保护或安全站点的密码或其他身份验证方式的安全性。
我们的站点可能包含一些其它网站的链接，这些网站不在我们的控制范围内，也不受本《政策》的约束。如果您通过提供的链接访问其它网站，这些网站的运营方可以依据其各自的隐私政策收集和使用您的信息。我们建议您阅读所访问的其他网站上的隐私政策。Alight 不对链接网站的内容或隐私操作、或对您使用此类网站的情况承担任何责任。
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数据保存
除非本《政策》另有规定，我们将在您帐户活跃期间或相关处理目的所需的时间内保留您的信息。我们还会在遵守法定义务、解决纠纷和／或履行我们协议的需要的情况下，延长保留和使用您的个人信息的时间。在可能的范围内，除法律要求保留的信息之外，Alight 将对不再为本《政策》所列目的所需的信息进行去标识化处理，或采取合理措施将其从记录中删除。
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您的权利
根据您与 Alight 关系的性质以及您的居住地，我们为您提供行使有关我们收集、使用、存储和共享您的信息的权利的能力。请注意，对于其中的某些权利，我们需要先核实您的身份，然后才能对您的请求做出回应，包括采取商业上合理的措施确认您的身份，例如将您在请求中提供的信息与我们存档的有关您的信息进行比对。根据请求中所涉及信息的敏感程度，我们还可能使用更严格的验证方法来防止欺诈，并确保以透明和安全的方式满足您的请求。
如需行使下文所述的任何权利，您可以填写在线表格，或按照下文提供的地址写信给我们（见下文 联系我们），我们将根据所有适用法律和法规尽快做出答复。
在一些情况下，可能只有您的雇主，而非 Alight，才有权更新、纠正、或删除您的个人信息。在此类情况下，请直接与您的雇主联系。否则，我们将把您的申请转发给您的雇主。
访问权和数据可携性：访问权和数据可携性的适用方式因您所居住的地区而有所不同。如果您是加利福尼亚州的居民，您有权了解我们所收集的关于您的个人信息的类别和具体内容，包括我们收集该信息的来源类别、收集或共享该信息的业务或商业目的，以及我们共享该信息的第三方类别。您也可以指定一名授权代理人代表您提交申请，但需与申请一起提交书面授权证明。如果您居住在欧洲经济区 (EEA)，您有权要求确认您的个人信息是否正在被处理，如果正在处理，您有权访问您的个人信息。如果我们保留了您的个人信息，您也可以要求我们以结构化、常用和可由机器读取的格式向您提供一份数据副本，并在某些条件下要求将您的某些个人信息转给另一方。
更正权／修改权：无论您住在哪里，您都有权更正或修改我们所掌握的有关您的信息。
不受歧视的权利：我们不会因个人根据适用法律行使任何数据权利而歧视他们。这意味着如果您行使任何与个人信息相关的权利，我们不会拒绝向您提供商品或服务；不会向您收取不同的商品或服务价格；也不会向您提供不同级别或质量的商品或服务。
删除权／擦除权：删除权／擦除权的适用范围也因您居住地的不同而不同。如果您是加利福尼亚州居民，您有权要求我们删除您的信息，但须符合适当的例外情况。您也可以指定一名授权代理人代表您提交申请，但需与申请一起提交书面授权证明。如果您居住在欧洲经济区（EEA），在符合适用法律规定的条件并遵守适用法律的情况下，您可以要求我们删除您的个人信息。
反对处理的权利：如果您居住在欧洲经济区（EEA），您可以在某些情况下反对我们处理您的个人信息，例如：(i) 出于我们的合法利益处理您的信息；(ii) 将您的个人信息用于直接营销；或 (iii) 将您的个人信息用于统计目的。
限制处理的权利：如果您位于欧洲经济区（EEA），您有权在某些情况下要求限制处理您的个人信息
撤回同意的权利：如果您位于欧洲经济区（EEA），且我们处理您的信息的法律依据是您的同意，则您可以随时撤销您的同意。撤销同意不会影响撤销同意前基于同意的处理的合法性。
加利福尼亚州销售须知：我们不会出售加利福尼亚州居民的个人信息，在过去 12 个月内也从未出售过加利福尼亚州居民的个人信息。我们并不了解出售 16 岁以下未成年人个人信息的实际情况。
申诉：若您对我们处理您个人数据的方式存有疑虑，请联系我们（请查看下方联系方式），我们会尝试解决这一问题。如果您位于欧洲经济区（EEA），您还有权向您所在司法管辖区的监管机构和相关司法机关提出申诉。
您可以通过您的在线账户、致电您的雇主或计划发起人的专用呼叫中心或直接向您的雇主查询，来访问、更正、更新和请求删除您的个人信息。我们（或在适用情况下，您的雇主）将在 30 天内回复您的请求。
或者，您可以通过在此处提交申请来请求协助。在满足您的请求之前，我们可能需要核实您的身份。
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如何选择不接收消息？
电子邮件：如果您需要电子通讯，例如电子快讯，您可以按照电子邮件底部的说明随时取消订阅。但是，您不能选择不接收我们作为与您的持续关系的一部分而必须发送的电子邮件。
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Alight如何使用Cookies和其它跟踪技术？
当您访问站点时，我们可能会在您的设备上放置通常被称为cookies或类似技术的代码段。如欲了解更多关于我们使用的 Cookies 和相关技术，请参阅Cookie 注意事项。
请勿追踪：某些浏览器拥有请勿追踪的功能，让您可以告诉网站不要对您进行追踪。这些功能并非统一的，我们可以不回复这些信号。
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Alight 如何保护儿童隐私？
站点是面向大众的，并没有针对未满16同岁的儿童的设计。如果您未满16周岁，请勿通过站点向我们提供个人信息。如果我们实际获知所收集的任何信息是由16岁以下儿童提供的，我们将立即删除该信息。
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Alight 是否会将个人信息转移至其它国家？
您向我们提供的信息可能会被储存在美国和我们开展业务的其他国家/地区的服务器上，也可能由这些国家/地区的第三方服务提供商存储, 而这些国家/地区的数据保护法律可能受您所在地管辖。当我们传输欧盟用户的个人信息到欧洲经济区以外地区加以处理时，我们使用的是经批准的传输机制，例如欧盟委员会批准了标准合同条款。如欲了解更多关于我们用于执行这类转移的转移机制，您可以发送邮件至privacy.info@alight.com联系我们。
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致加利福尼亚州居民的通知
若您是加州居民，您将享有加州法律赋予的某些权利。
若您是接受Alight服务的客户（即您的雇主）的雇员，Alight仅作为您雇主的服务提供商接收您在站点上的信息。我们仅将您的信息用于完成客户的业务目的，除非是为了完成接收信息的业务需要，否则我们不会使用或披露您的信息。在这种情况下，Alight的客户对您的信息负有主要责任。因此，若您根据《加利福尼亚州民法典》第 1798.100 条及以下的《2018 年加利福尼亚消费者隐私法》（《CCPA》），请求了解、访问或删除您的数据，我们可能将该请求重定向至我们的客户做出回应。若您试图行使您的《CCPA》权利，请直接联系您的雇主。
或者，您可以通过在此处提交申请来请求协助。在满足您的请求之前，我们可能需要核实您的身份。
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请时不时来阅读本《政策》，因为我们可能随时自行决定修改本《政策》。本《政策》的最新版本将在我们的站点上公布。
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联系我们
如需个人福利方面的帮助或有关您账户的问题，请单击此处 在alight.com上查找您的人力资源网站。您也可以联系您的雇员服务中心咨询任何有关您的福利账户的问题。
如果您有关于 Alight Solutions 使用您个人信息或者关于这份隐私政策的任何问题或顾虑，您可以发送电子邮件至privacy.info@alight.com联系我们。您也可以通过该邮箱地址联系到我们的数据保护官。
您还可以向以下地址寄送信件：
Alight Solutions
收件人：首席隐私官（Chief Privacy Officer）
320 South State Street
50th Floor, Suite 5000
Chicago, Illinois 60606
Alight 委任 Registry Representatives Limited 为其英国和欧盟数据保护代表。
您可以通过以下方式联系 Alight 欧盟代表：
欧盟 Registry Representatives Limited
St. Galls House, St. Gall Gardens South Milltown
Dublin D14 Y882, Ireland
您可以通过以下方式联系 Alight 英国和欧盟代表：
英国 Registry Representatives Limited
Edmund Christopher House, 43 Bridge Street
Taunton, Somerset, England, TA1 1TP
或发送电子邮件至alight@regreps.com